Документированная информация

Проще говоря, «Документированная информация» помогает команде понять, какое требование относится к организации, что именно нужно сделать и чем подтвердить выполнение. Смысл термина раскрывается через конкретный объект, действие и проверяемый результат.

В практике ИБ термин «Документированная информация» используют так: его применяют при определении обязанностей организации, состава защитных мер и доказательств выполнения требований. Решение проверяют по наблюдаемому результату, а не только по наличию документа или средства.

Перед запуском системы организация разбирает понятие «Документированная информация» применительно к своим обязанностям, локальным документам, мерам защиты и подтверждающим материалам.

• Режим защиты информацииРежим защиты информации — совокупность правовых, организационных и технических правил обращения и защиты конкретного вида информации.
• Защищаемая информацияЗащищаемая информация — информация, для которой установлена необходимость защиты в соответствии с её ценностью или правовым режимом.
• Разглашение информацииРазглашение информации — неправомерное доведение сведений ограниченного доступа до лиц, не имеющих права их получать.

1. Установить область примененияДля «Документированная информация» определяют объект регулирования, субъектов и применимые условия.
2. Проверить нормуИспользуют действующую формулировку закона или акта, а не пересказ без контекста.
3. Реализовать обязанностьТребование переводят в организационные и технические меры с назначенными владельцами.
4. Сохранить подтверждениеОснования, решения и результаты контроля документируют для проверки и пересмотра.